基本能力---先照顧好自己

2022-06-13

        常常聽到有人討論在職場需要具備什麼能力,但是卻都忽略了身為人應該具備的基本能力。

        男生當兵除非真的在打仗。要不然不管是平時出操或者演習,部隊一定會準時開伙不讓阿兵哥餓著。俗話說:「養兵千日用在一朝」,兵法上也很重視在沒有戰事時讓軍隊休養生息,以備在激烈艱辛的戰鬥中能有體力戰力應付。

        法蘭克剛進職場時,有時逢開會或出外展覽,每次中午便當送來,總有許多同事像餓死鬼一般放下工作忙著搶便當,當時自傲的我總覺得不屑。可是後來我發現就跟當兵時一樣,吃飽以後還有工作還要打仗,如果你還在裝優雅慢慢來,等人家吃飽開始做事,你卻還在吃飯就會掉隊,如果不吃的話你接著就要餓肚子工作。所以後來每到放飯時間,我也都立刻放下工作先吃再說。

        我後來常常看到很多年輕朋友,做起工作來總是廢寢忘食。經常中午同事都離開辦公室出去吃飯了,還看到有人在盯著電腦賣力苦幹。等到午休時間快結束,才匆匆忙忙吃泡麵啃麵包了事,或者乾脆就不吃午餐餓一下午。

        在職場多年,我相信人是鐵飯是鋼。一個人長時間餓肚子不說對健康有損,能不能頭腦清楚的工作也很令人懷疑。就算你是在Google或者Amazon這樣高壓的企業工作,難道你能夠不吃飯在鼻孔插電源長時間工作嗎?

        我當主管以後,每逢中午看到有同事不吃飯在拼命工作,都會好奇地走到他身邊,看看我到底是交代了什麼工作,讓他忙到沒時間吃飯?

        沒有!從來都沒有。

        所有的工作都可以吃完飯再做,甚至有些是明天或者更久以後才要完成。每當我詢問他們為什麼不先去吃飯下午再做?他們的回答幾乎千篇一律:

       「我如果不把這一段做完,下午回來我會忘記做到哪裡。」,我聽完總是不管三七二十一,令他們立刻離開辦公室出去吃飯。

        這不是工作量太大的問題,這也不是主管分派工作不均的問題。這是個人掌握工作進度的能力還有上不上心的問題。一個工作做到一半,出去吃頓飯回來就會忘記做到哪裡,這種人終究會給我能力不足的印象。就算你真的記性不好,寫個便條紙或者在電腦上做個標記不行嗎?

        老闆主管當然希望員工在工作上認真盡責,完成自己份內的工作。但是應該沒有這樣的無良老闆主管,不管工作重不重要緊急不緊急,都要求你從早上進公司就開始不吃不喝不休息一直做到下班吧?

        法蘭克最難接受聽到有部屬因為上班沒時間上大號而便秘,或者上班沒時間上小號泌尿系統出問題。大家來工作都是成年人了,作為你的主管,難道我還要定時詢問「Judy,你今天大便了嗎?」,或者「Jack,你今天小便幾次?」

        工作固然不是打仗,但是基本上職場也是一種戰場。在戰場上要戰勝生存,就必須頭腦清楚精力旺盛。你不必像綠巨人那麼強壯,但是身為一個人類,你好歹先讓自己吃喝拉撒睡都正常吧!要不然怎麼長時間應付工作呢?

        還有一些我在職場經常看到的現象: 手機響了有人在拉抽屜翻包包找不到手機,客人在會議室等簡報承辦人找不到投影機轉接頭,或者到了展覽會場才發現忘了帶Demo機配件,視訊會議開始了大家在等一個忘了要開會的人...。

        請容我再講一個當兵的古老故事。在新兵訓練中心,每個單兵都會配發固定裝備,除了鋼盔、制服、便帽以外,還有S腰帶、水壺、刺刀、彈筴等等。你如果沒有保管好個人物品遺失了,你會被處罰伏地挺身做不完。

        想像兩個場景,在戰場上遭遇敵人要開打了,有阿兵哥摸摸腰帶發現忘了帶子彈。或者要跟敵人近距離接近肉搏戰了,有阿兵哥摸摸腰帶發現忘了帶刺刀。這不是喜劇片劇情,這是人命關天的瞬間,所以為什麼軍中要嚴格要求。

        前面說過職場就是另一種戰場,當你在工作中經常找不到客戶打來給你的手機,或者關鍵時刻找不到USB或是轉接頭,還是每次開會都要大家等你。不管你專業多強學歷多高,在主管跟其他人的眼中,你覺得會給人留下怎樣的印象?

        所有的事都是人在做的,活著的人才能做事,人要活著就必須滿足基本需求。作為職場上的工作者,你必須像軍中的單兵訓練一樣,先把自己照顧好。該吃飯的時候吃飯別讓自己餓著,該喝水的時候喝水別讓自己缺水,該上廁所的時候先上廁所別讓自己憋死,該睡覺的時候睡覺別在電腦前聊天追劇打怪...。在遵守工作紀律前先遵守維護自己生理需求的紀律。

        下班回家不要放縱散漫,花點時間整理一下隨身用品,把手機錢包眼鏡鑰匙放在固定的地方,並且記得應該要有幾樣(5 or 8)。以後每天出門前就先依順序檢查,才不會出門以後找不到心急慌亂,在還沒為公事忙碌之前就先焦急煩心。

        休假在家也要花點時間整理房間,把自己上班要穿的衣服鞋襪皮包背包,放在固定的地方排列整齊。每天早上上班前放眼看去一目瞭然,要穿搭也比較清楚方便,不用試了這件又丟那件,到後來自己都忘了該如何搭配。

        這樣一來保持了紀律,每天上班以前只要花一點時間就可以出門,不用急忙慌亂還沒進公司就先緊張。如果能夠早起更好,利用省下的時間還可以準備自己喜歡的早餐,或者到早餐店悠閒用餐,頭腦清楚的先想好今天工作的重點。

        每天為自己一天的工作預做準備,在從容不迫當中開始工作。每天省下三十分鐘慌亂焦慮的時間,經年累月下來,你就累積了不少優雅吃早餐跟計劃一天工作的時間,它會讓你覺得工作是在自己掌握之中,因而享受工作並且不討厭工作。

        總而言之,正如法蘭克這個部落格一再強調的,工作只是我們生活的一部份。如果你能在生活當中養成自律的習慣,把工作有關的時間壓縮到最少,而不要讓它占用太多不在公司工作以外的時間,你就可以有更多時間享受自己的生活,而不會把整個人生的時間跟精神資源,全部花費在工作上面。

        很少有人喜歡長時間埋首在工作中。不管你是老闆還是基層員工,每個人一天的時間都是一樣的。如何跟時間拔河,用最少的時間工作,爭取最多的時間運用在自己其他的生活上,這是一項挑戰。面對挑戰逃避是沒有用的,它只會把你更加捲入工作的漩渦之中。

        唯有積極主動的掌控自己的習慣,你才能掌控自己的工作跟生活。

        在追求更傑出的工作表現之前,請先照顧好你自己的需求吧!


延伸閱讀:

1.如何劃分工作與生活之間的界線---女人迷

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2.六方法讓職場媽媽找回"Me Time"---親子天下

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本圖轉載自台北就業大補帖
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